Regulamin

§1 Postanowienia ogólne

1. Wynajmującym jest FHU „Aga", [NIP / adres / dane rejestrowe], będący właścicielem lub zarządcą sali eventowej BRDA 144 przy ul. Krzysztofa Gotowskiego 6 w Bydgoszczy (dalej „Sala").
2. Najemcą jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która dokonała rezerwacji i zawarła umowę najmu Sali.
3. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, wynajmu i korzystania z Sali. Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację jego postanowień.
4. Sala przeznaczona jest do organizacji imprez okolicznościowych, urodzin, osiemnastek, szkoleń, eventów firmowych i warsztatów.

§2 Rezerwacja i zawarcie umowy

1. Rezerwacji terminu można dokonać telefonicznie, mailowo, przez WhatsApp lub poprzez formularz na stronie internetowej.
2. Rezerwację uważa się za potwierdzoną po uzgodnieniu terminu i zakresu usługi oraz po wpłacie zadatku w wysokości [np. 30% wartości / kwota] w terminie [np. 3 dni] od dokonania wstępnej rezerwacji.
3. Brak wpłaty zadatku w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie wstępnej rezerwacji bez dodatkowego powiadomienia.
4. Szczegółowe warunki danego wynajmu (termin, godziny, liczba gości, zakres usług dodatkowych, catering) ustalane są indywidualnie i potwierdzane na piśmie lub drogą elektroniczną.

§3 Płatności i kaucja

1. Wysokość wynagrodzenia za wynajem ustalana jest indywidualnie na podstawie zapytania Najemcy.
2. Zadatek wpłacony przy rezerwacji zaliczany jest na poczet końcowej kwoty wynajmu.
3. Pozostała część wynagrodzenia płatna jest najpóźniej [np. w dniu imprezy / na 3 dni przed].
4. Wynajmujący może pobrać zwrotną kaucję w wysokości [kwota] na zabezpieczenie ewentualnych szkód. Kaucja zwracana jest w terminie [np. 3 dni] po zakończeniu wynajmu, po sprawdzeniu stanu Sali i wyposażenia.
5. W przypadku stwierdzenia szkód lub naruszenia Regulaminu Wynajmujący ma prawo potrącić z kaucji koszty naprawy, czyszczenia lub odtworzenia mienia.

§4 Zasady korzystania z Sali

1. Sala udostępniana jest w godzinach uzgodnionych w rezerwacji. Standardowy czas wynajmu obejmuje [np. godziny i czas na przygotowanie/sprzątanie].
2. Maksymalna liczba osób przebywających jednocześnie w Sali wynosi 69 osób i nie może zostać przekroczona ze względów bezpieczeństwa.
3. Najemca zobowiązany jest korzystać z Sali, wyposażenia, tarasu i zaplecza zgodnie z ich przeznaczeniem oraz zasadami BHP i ppoż.
4. Za osoby uczestniczące w wydarzeniu, w tym za ich zachowanie i ewentualne szkody, odpowiada Najemca.
5. Po zakończeniu wynajmu Najemca zobowiązany jest pozostawić Salę w stanie umożliwiającym jej dalsze użytkowanie oraz zwrócić wyposażenie w stanie niepogorszonym.

§5 Obowiązki i odpowiedzialność Najemcy

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody w Sali, wyposażeniu i mieniu Wynajmującego powstałe w trakcie wynajmu z winy Najemcy lub jego gości.
2. Najemca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Wynajmującego o powstałych szkodach lub awariach.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe oraz mienie Najemcy i jego gości pozostawione na terenie obiektu.
4. Najemca odpowiada za uzyskanie ewentualnych zgód i opłat związanych z odtwarzaniem muzyki (np. ZAiKS), o ile dotyczą organizowanego wydarzenia.

§6 Bezpieczeństwo i zakazy

1. Na terenie Sali zabronione jest: używanie otwartego ognia i materiałów pirotechnicznych [chyba że uzgodniono inaczej], wnoszenie i posiadanie substancji niebezpiecznych oraz nielegalnych.
2. Obowiązuje zakaz palenia tytoniu i papierosów elektronicznych poza miejscami do tego wyznaczonymi.
3. Zabrania się dewastacji, samowolnego przestawiania instalacji oraz wynoszenia wyposażenia poza teren obiektu.
4. Wynajmujący ma prawo przerwać wydarzenie, które zagraża bezpieczeństwu osób lub mienia, narusza Regulamin albo zakłóca porządek.
5. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania ciszy nocnej oraz przepisów porządkowych obowiązujących w lokalizacji.

§7 Catering i wyżywienie

1. Wynajmujący umożliwia skorzystanie z cateringu we współpracy z partnerem gastronomicznym. Szczegóły menu i koszt ustalane są indywidualnie.
2. Możliwość wniesienia własnego cateringu lub napojów [dozwolona / wymaga zgody / wyłączona] - zgodnie z ustaleniami przy rezerwacji.
3. Korzystanie z zaplecza kuchennego odbywa się zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa.

§8 Odwołanie i zmiana rezerwacji

1. Rezygnacja z rezerwacji powinna zostać zgłoszona Wynajmującemu niezwłocznie, w formie pisemnej lub elektronicznej.
2. W przypadku rezygnacji Najemcy wpłacony zadatek [zasady zwrotu / przepadek zgodnie z art. 394 KC].
3. Zmiana terminu wydarzenia możliwa jest w miarę dostępności Sali, po uzgodnieniu z Wynajmującym.
4. W przypadku odwołania wynajmu przez Wynajmującego z przyczyn od niego zależnych, wpłacone kwoty podlegają zwrotowi w pełnej wysokości.

§9 Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest FHU „Aga", [dane kontaktowe administratora].
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i umowy najmu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
3. Najemcy przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności.

§10 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Do rezerwacji już potwierdzonych stosuje się Regulamin obowiązujący w chwili jej dokonania.
3. Wszelkie spory strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w razie braku porozumienia rozstrzygać je będzie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.